Import verkoopfacturen als boekstuk .
Onderstaand format dient te worden aangeleverd als "tekst tab gescheiden"
De volgende kolommen dienen te worden aangeleverd:
- A Het factuurnummer
- B laat u leeg
- C Debiteurcode zoals deze in Ohmega staat
- D Naam debiteur wordt in Ohmega aangemaakt ofoverschreven
- E Straat + huisnummer
- F leeg laten
- G postcode debiteur
- H Plaats debiteur
- I Landcode zoals die in Ohmega staat ( In "Boekhouding - stamgegevens -landen") ( Voor Nerderland meestal NL)
- J t/m M spreken voor zich (laat gerust leeg)
- N Leeg laten ( is ingesteld in Ohmega)
- O en P leeg laten
- Q Verkoopboekcode ( vaak 80) (Zie "Boekhouding - stamgegevens - dagboeken")
- R Factuurdatum in de vorm van "20121502" voor 15 februari 2012
- S (Uw) Grootnoeknummer van Debiteuren ( In "Boekhouding - stamgegevens -grootboekrekeningen Zoek op omschrijving "debiteur")
U voert die in de bovenste rij en "Voert door naar beneden" als uw extern programma het dagboek niet exporteert.
- T leeg laten
- U Het totaalbedrag van de Factuur inclusief BTW
- V Grootboekrekenningnummer van de rekening "Af te dragen BTW hoog "
- W kan leegblijven
- X Het totaal "BTW bedrag hoog"van deze factuur
- Y Grootboekrekenningnummer van de rekening "Af te dragen BTW laag "
- Z kan leeg blijven
- AA Het totaal "BTW bedrag LAAG "van deze factuur
- AB grootboekrekeningnummer van de eerste (netto)factuurregel (omzet)
- AC Eventueel een regelomschrijving van de eerste factuurregel
- AD bedrag wat op AB komt
- AB t/m AD Idem als "Y t/m AA" voor een eventuele tweede regel 2 van de verkoopfactuur
- etc in blokken van drie kolommen.
Ergo: Als u een factuur met een BTWregel plus één nettoregel heeft, houdt het op bij kolom AA
Zijn er meerdere regels dan vult u steeds drie kolommen per regel.
Let op dat de bedragen in kolommen van de BTW bedragen moeten corresponderen met de juiste omzetgrootboekrekeningen.
Voorbeeld:
€ 1000.- in kolom AD op en grootboekrekening in AB met BTWrubriek 1A1
en € 21.- in X met in V een grootboekrekening met BTWrubriek 1A2
KLOPT
Als in een factuur totaal € 600 lage BTWstaat in kolom AA met in Y een grootboekrekening met 1B2 (af te dragen laag)
dan moeten alle bedragen samen in de kolommen "blauw en verder"
die op een grootboekrekening met 1B1 staan € 10.000,- zijn.
Anders klopt uw BTWaangifte niet.
Zie tabblad . "VOORBEELD" in de voorbeeldsheet.
U slaat de sheet op en ook nogmaals als
"Tekst tab gescheiden"
Dan in Ohmega:
Maak copie van uw gegevensbestand. (blauw button rechtsboven)
En dan:
"Boekhouding - import/export - import verkoopfacturregels"
Dan wordt het importbestand gevraagd.
Dubbelklik dat en de verkoopfacturen staan in uw boekhouding.
U kunt dat cotroleren door in boekstukken te klikken "Zoek"
Boekstuknummer 1250 als het nu 2012 zou zijn. OK
ctrl + end
Onderste dubbelklikken en terugbladeren.
Dan ziet u de zojuist geimporteerde verkoop facturen.
import verkoopfacturen(algemeen)
import verkoopfacturen(geavanceerd)